Texto de ejemplo para la web de demostración de Club Deportivo Prueba, un club ficticio. Cada club debe revisarlo con su asesor y completar sus datos reales.
Club Deportivo Prueba cumple el Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento UE 2016/679, y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Aquí te contamos qué datos tratamos, para qué y qué puedes hacer con ellos.
El club trata datos de deportistas menores de edad, incluidos datos de salud e imágenes. Por su tamaño y por el tipo de tratamiento, el club no está obligado a designar un Delegado de Protección de Datos. Cada club debe revisar este punto con su asesor, porque a partir de cierto volumen de menores sí puede serlo. Mientras tanto, cualquier consulta se dirige a info@clubdeprueba.com.
El club no guarda el número de tu tarjeta. Lo custodia Redsys, la pasarela del banco, en forma de código cifrado que solo sirve para cobrar las cuotas de este club.
| Finalidad | Base legal | Conservación |
|---|---|---|
| Gestionar la inscripción, la condición de socio y los entrenamientos | Ejecución del contrato de socio | Mientras seas socio y después los plazos legales |
| Cobrar las cuotas mensuales con la tarjeta guardada por Redsys | Ejecución del contrato | Mientras dure la suscripción |
| Cobrar ventas de la tienda y emitir facturas | Ejecución del contrato y obligación legal | 6 años desde el último asiento contable |
| Tramitar licencias federativas y seguro deportivo | Ejecución del contrato y obligación legal | Mientras seas socio |
| Enviar avisos del club (horarios, cambios, convocatorias) | Ejecución del contrato | Mientras seas socio |
| Atender necesidades médicas del deportista | Consentimiento explícito (art. 9.2.a RGPD) e interés vital en una urgencia (art. 9.2.c RGPD) | Mientras seas socio |
| Publicar imágenes de deportistas en la web y redes | Consentimiento | Hasta que se retire, con archivo histórico del club |
| Enviar novedades y promociones | Consentimiento | Hasta que se retire |
El contrato de socio de cualquier deportista menor de 18 años lo firma su padre, madre o tutor legal, que es quien facilita sus datos y quien ejerce sus derechos.
Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, como las imágenes o las comunicaciones del club, lo da el tutor hasta los 14 años. A partir de esa edad puede darlo el propio deportista, aunque en el caso de las imágenes pedimos siempre también el del tutor, hasta los 18.
Los datos de salud son datos especialmente protegidos. Solo los tratamos con el consentimiento explícito de la familia, que se marca en el formulario de inscripción y es voluntario. Los usamos únicamente para atender al deportista con seguridad y para actuar ante una urgencia. Solo accede a ellos el entrenador responsable del grupo.
| Destinatario | Para qué | Dónde | Papel |
|---|---|---|---|
| Proveedor de alojamiento web y correo | Alojar la web y el correo del club | Unión Europea | Encargado |
| Redsys | Pasarela de pago con tarjeta | España | Responsable independiente |
| Brevo | Envío de correos del club | Unión Europea | Encargado |
| Federación de atletismo | Tramitar la licencia federativa | España | Responsable independiente |
| Compañía aseguradora | Seguro deportivo y parte en caso de lesión | España | Responsable independiente |
| Entidad bancaria | Gestión de cobros | España | Responsable independiente |
Con los encargados hay firmado un contrato de tratamiento de datos. No vendemos datos a terceros y no enviamos datos fuera del Espacio Económico Europeo. Tampoco tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles sobre ti.
Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de tus datos, y retirar en cualquier momento los consentimientos que hayas dado. Escríbenos a info@clubdeprueba.com adjuntando copia de tu documento de identidad, para asegurarnos de que eres tú.
Te respondemos en el plazo máximo de un mes, que puede ampliarse a tres si la solicitud es compleja. En ese caso te avisamos antes. Si el deportista es menor, los derechos los ejerce su tutor legal.
Retirar un consentimiento no afecta a lo que se hizo antes de retirarlo. Si no quedas satisfecho con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en aepd.es.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración y el acceso no autorizado a los datos. La web funciona con cifrado seguro, el acceso a la información de socios está limitado a las personas que lo necesitan y cada una entra con su propia cuenta.
El club tiene perfiles en redes sociales. Si nos sigues o interactúas con nosotros, esa relación se rige también por las condiciones y la política de privacidad de cada red. El club no extrae datos de las redes sociales para incorporarlos a sus ficheros sin tu consentimiento.
Última actualización: 23 de septiembre de 2026. Esta política puede cambiar si cambia la normativa o la forma en que el club trata los datos.
